مفاهیم اولیه سامانه یوکانف

مفاهیم کلی و اولیه سامانه یوکانف که هر مدیری باید بداند...

یوکانف یک پرتال جامع است که به کمک آن می توان، همایش ها ، سمینارها ، جشنواره ها و رویداد ها را مدیریت کرد. این پرتال، یک پنل مدیریتی (دبیرخانه) در اختیار برگزار کنندگان قرار می دهد. در این راهنما تنها به برخی مفاهیم اشاره کرده ایم . راهنمای کامل را می توانید در آدرس مشاهده فرمایید.

 

• انواع سطوح دسترسی:

سامانه یوکانف به سطوح دسترسی مختلفی تقسیم می شود:

مدیر کل: مدیر کل دسترسی کامل به تمامی قسمت های سامانه را دارد. می تواند سایت ها را مشاهده و تایید کند، مالک، مدیر و کاربر را ثبت نام و یا از سامانه حذف کند، از طریق قسمت مطالب و محتوا و پنل ها اطلاعات صفحه اصلی را بروز یا ویرایش کند، تنظیمات اولیه سامانه شامل اطلاعات سامانه، پنل پیامکی، ایمیل سرور، تنظیمات اطلاعات بانکی و تخفیفات و .. را انجام دهد.

 

مالک: از طریق پنل مالک می توان سایت جدید را ایجاد کرد و تنظیمات اولیه سایت را انجام داد و افزونه های مورد نظر را اضافه کرد. هر پنل مالک به صورت پیش فرض یک پنل مدیر سایت هم دارد و با وارد شدن در آدرس سایت جدید می تواند با اطلاعات کاربری پنل مالک خود، به عنوان مدیر سایت وارد شود و مدیریت سایت را انجام دهد.

 

مدیر سایت: تمامی فرآیندهای مدیریت سایت ایجاد شده توسط این سطح دسترسی انجام می شود . از طریق پنل کاربری مدیر می توان مدیرجدید، داور، سرداور و کاربر را ثبت نام و یا از سامانه حذف کرد، از طریق قسمت مطالب و محتوا و پنل ها اطلاعات صفحه اصلی را بروز یا ویرایش کرد، انواع حق عضویت، محور ها، آیتم های داوری، مدیریت آثار، فرم ساز، تنظیمات اطلاعات بانکی و تخفیفات، وضعیت پذیرش، جلسات آنلاین، قالب های گواهینامه، ارزیابی ها، رزرواسیون، فروشگاه و محصولات ، فرم ساز و تیکت و .... را ایجاد و ویرایش کردو در کل فرآیند های مربوط به مدیریت همایش بر عهده مدیر است.

 

سرداور: از طریق پنل کاربری سرداور می توان آثار ارسالی از سمت کاربران را بررسی اولیه کرده و در صورت وجود چکیده، پذیرش و تایید چکیده انجام شده و برای داوران مربوطه با محور های اختصاص داده شده، فرستاده شود. بعد از بررسی داوران، مجدد نظرات داوران را بررسی کرده و وضعیت نهایی اثر را مشخص می کند. امکان ارسال تیکت به مدیر سایت و بررسی تابلوی اعلانات هم وجود دارد.

 

داور: از طریق پنل کاربری داور می توان آثار ارسال شده از سمت سرداور را داروی کرده و نمره داد. امکان ارسال تیکت به مدیر سایت و بررسی تابلوی اعلانات هم وجود دارد.

 

کاربر: با استفاده از پنل کاربر می توان حق عضویت انتخاب کرد، ارسال آثار انجام داد، از قسمت رزرواسیون آیتم هایی را رزرو کرد و یا از فروشگاه محصولات را تهیه کرد. می توان در صورت پذیرش آثار، گواهینامه دریافت کرد، به مدیر سایت تیکت ارسال کرد، مدارک خود را در سامانه بارگذاری کرد و...

 

• تفاوت مالک و مدیر:

به طور کلی مالک سایت را ایجاد کرده و افزونه اضافه می کند. مدیر هم وظیفه مدیریت تمامی فرآیند های همایش را به عهده دارد.

 

• افزونه ها:

افزونه همان امکاناتی هستند که شما برای انجام کار های مختلف در سایت خود به آنها نیاز دارید. با توجه به سایتی که ایجاد کرده اید می توانید افزونه های مختلف را فعال کنید و احتیاجی به فعالسازی تمام افزونه ها نیست.

 برای مثال اگر سایت شما اطلاع رسانی است احتیاجی به افزونه داوری آثار ندارید و در صورت نیاز به امکانات بیشتر افزونه cms یا مدیریت سایت را اضافه کرده و از آن استفاده کنید.

 

• آدرس پیش فرض سایت:

ایجاد سایت و تنظیمات اولیه سایت بر عهده مالک یا مدیر کل است و نام انگلیسی سایت به صورت زیر دامنه سایت اصلی ایجاد می شود . به طور مثال اگر آدرس دامنه اصلی uconf.ir است آدرس سایت ایجاد شده می شود  name.uconf.ir

• پس از ایجاد سایت لازم است تنظیمات dns در DNS سرور انجام شود (اضافه شدن A Record).
• همچنین لازم است تنظیمات گواهی ssl در سرور IIS نیز انجام پذیرد.
• امکان تنظیم دامنه ای مستقل غیر از دامنه پیش فرض بالا هم وجود دارد که لازم است تنظیمات مربوطه انجام شود.