فرآیند داوری آثار
فرآیند داوری آثار چگونه است؟ پلاگین داوری آثار چه دسترسی هایی را به شما می دهد؟
فرآیند داوری آثار چگونه است؟
اگر بخواهید در همایش، رویداد یا جشواره خود، آثار کاربران مثل مقاله، پوستر و... مورد ارزیابی و داوری قرار بگیرند باید پلاگین داوری آثار و دریافت آثار را تهیه کنید.
فرایند داوری به صورت زیر است :
- انجام تنظیمات آثار:
- ایجاد نوع شرکت در سایت : در این قسمت تعیین میکنید که در همایش ، رویداد یا جشواریتان کاربران با چه عناوینی شرکت کنند (به طور مثال : دانشجو، آزاد و...) برای تعیین نوع شرکت در سایت پارامتر های زیر را تعیین کنید :
- عنوان نوع شرکت
- هزینه ثابت قبل از داوری(تومان)
- هزینه به ازای هر اثر اضافه قبل از داوری(تومان)
- هزینه ثابت پس از داوری(تومان)
- هزینه به ازای هر اثر اضافه پذیرفته شده(تومان)
- ایجاد نوع شرکت در سایت : در این قسمت تعیین میکنید که در همایش ، رویداد یا جشواریتان کاربران با چه عناوینی شرکت کنند (به طور مثال : دانشجو، آزاد و...) برای تعیین نوع شرکت در سایت پارامتر های زیر را تعیین کنید :
همچنین میتوانید تعیین کنید کاربرانی که با این نقش در همایش ، رویداد یا جشواریتان شرکت می کنند می توانند آثار ارسال کنند یا خیر و همچنین می توانند اثار خود را قبل از پرداخت هزینه ها ارسال کنند.
- برای این که کاربران بتوانند آثار خود را ارسال کنند ابتدا باید محور ها و همچنین نوع فایل های اثر را در پنل مدیر سایت ایجاد کنید .
نوع فایل اثرمی تواند شامل موارد زیر باشد:
چکیده، اصل(می توانید تعیین کنید که بارگذاری فایل اصل اثر پس از پذیرش چکیده باشد یا خیر)، پوستر، سخرانی
در این قسمت میتوانید تعیین کنید که هرنوع فایل اثر با چه پسوندی بارگذاری شود و تعیین کنید فایل اثر با چه پسوندی برای داوران یا سرداورن ارسال شود.(به طور مثال اگر بخواهید هنگامی که داور فایل های اثر را برای داوران ارسال می کند فقط فایل pdf برای داوران ارسال شود)
تعیین محور : یکی از تنظیمات، ایجاد محور برای سایت است شما میتوانید چندین محور اصلی و فرعی برای سایت خود تعیین کنید تا کاربران هنگام تعریف آثار محور خود را انتخاب کنند.
- تعیین آیتم های داوری: شما میتوانید به دلخواه و باتوجه به نیازتان تعیین کنید داوران چه مشخصه هایی را در اثر مورد داوری قرار دهند و در آخر باتوجه به حداکثر نمره تعیین شده برای هر آیتم به آن نمره اختصاص دهند.
- ثبت نام داور و سرداور:
برای این که آثار کاربران مورد داوری قرار گیرد شما باید داور و سرداور ایجاد کنید و به آنها محور مربوطه را اختصاص دهید .پنل داور و سرداور دسترسی های مختص به خودش را دارد در ادامه توضیحاتی دربرای دسترسی هر پنل داده خواهد شد:
سرداور :سر داور هنگامی که کاربر اثر خود را ایجاد می کنید می تواند آن را در پنل خود مشاهده کند؛ در لیست آثار در پنل سرداور مشخصات کلی درباره اثر شامل : نام اثر محور اثر ، کاربر ارسال کنند آخرین وضعیت اثر و همچنین تاریخچه و نمره اثر قابل مشاهده است . در قسمت تاریخچه سرداور میتواند فایل های اثر و مستندات اثر را مشاهده و آخرین وضعیت اثر را تعیین کند و همچنین میتواند فایل های اثر را برای داوران ارسال کند و نمراتی که هیات داوران به اثر اختصاص داده اند را مشاهده کند
داور:
- تعیین نوع پذیرش: یکی دیگر از تنظیمات، تعیین نوع پذیرش است که شما در این قسمت تعیین می کنید آثاری را که پذیرش میکنید به چه عنوانی باشد.( به طور مثال به عنوان پوستر با مقاله یا سخنرانی و... اثر پذیرفته شده است.)
- ارسال اثر یا آثار توسط کاربر :
- کاربر پس از ثبت نام در سایت باتوجه به نوع شرکت در سایت پس از پرداخت هزینه ها (اگر نوع شرکت در سایت کاربر به گونه ای تعیین شده باشد که میتواند آثار خود را قبل از پرداخت ارسال کند نیاز به پرداخت برای ارسال اثر ندارد) در بازه زمانی ارسال اثر میتواند یک اثر ایجاد کند ،در هنگام ساخت اثر کاربر باید محور مورد نظر خود را انتخاب کند و یک چکیده مختصر از اثر خود وارد کند پس از ساخت اثر در قسمت نویسندگان کاربر میتواند به فایل اثر خود یک یا چندین نویسنده اضافه کند ، در قسمت تاریخچه، کاربر مشخصات چکیده ، وضعیت پذیرش و میانگین نمرات هیات داوران را مشاهده می کند، همچنین میتواند مستندات اثر و فایل اثر خود را مشاهده و بارگذاری کند نوع فایل اثر شامل :پوستر، سخنرانی، چکیده و اصل است که میتواند در قالب : word,pdf,video,audio,powerpoint,zip در سامانه بارگزاری شود .
- اگر ناع فایل اصل اثر به گونه ای تعریف شده بود که امکان بارگذاری آن پس از پذیرش چکیده باشد کاربر باید پس از پذیرفته شدن چکیده اثر خود فایل اصل اثر را بارگذاری کند تا اصل اثر مورد داوری قرار گیرد.
- دریافت اثر و اطلاعات آن توسط سرداور
- در این مرحله اگر در هنگام تعریف نوع فایل اثر گزینه (بارگذاری اصل اثر پس از پذیرش چکیده)فعال شده بود چکیده باید توسط سرداور پذیرش شود ، ولی اگر در هنگام تعریف نوع فایل اثر این گزینه فعال نشده بود سرداور میتواند پس از بارگذاری اصل اثر توسط کاربر فایل ها را برای داور یا داوران مورد نظر ارسال کند.
- پس از ارسال آثار برای هیات داوران ، اگر آیتم داوری تعیین شده بود داوران باید طبق آیتم های داوری به اثر نمره و وضعیت پذیرش اختصاص دهند و در آخر سرداور با ملاحظه وضعیت و نمره هایی که داوران برای اثر تعیین کردند یک نمره به اثر اختصاص میدهد و وضعیت پایانی اثر شامل رد اثر یا پذیرش اثر یا نیاز به اصلاح را تعیین می کند
- در مرحله پایانی پس از پذیرش اثر مدیر همایش میتواند بعد از خریداری پلاگین صدور گواهی برای آثار گواهی صادرکند.
- پلاگین داوری آثار چه دسترسی هایی را به شما می دهد؟
- امکان مشاهده آثار
- امکان ارزیابی و نمره دهی به آثار
- امکان ارسال آثار به هیات داوران
