راهنما ثبت نام، ثبت اثر و پرداخت کاربران
چگونه در سامانه ثبت نام کنید؟ چگونه اثر خود را ثبت کرده پرداخت در سامانه به چه صورت هایی ممکن است؟
- چگونه در سامانه ثبت نام کنید؟
ابتدا وارد آدرس سایت مورد نظر شوید.
در منوی بالای صفحه روی گزینه ثبت نام کلیک کنید.
سپس صفحه ای باز می شود که باید اطلاعات اولیه خود را وارد کنید. نام و نام خانوادگی، ایمیل و شماره تلفن همراه معتبر و رمزی که شامل اعداد و حروف باشد را انتخاب کرده و تکرار آن را وارد کنید.
گاهی ممکن است به جز این موارد یک سری اطلاعات دیگر از شما خواسته شود که باید تمامی آنها را تکمیل کنید.کد کپچا را وارد کرده و روی دکمه ثبت نام کلیک کنید.
وارد صفحه کد تایید تلفن همراه شوید که با توجه به شماره تلفنی که در زمان ثبت نام وارد کرده اید، یک کد برای شما ارسال می شود که در کادر مربوطه آن را وارد کرده و کپچا را هم وارد کنید و روی ok کلیک کنید.
بعد از تایید تلفن همراه پیام موفقیت آمیز بودن را به شما نشان می دهد. با کلیک بر روی دکمه ورود، مجدد وارد صفحه ورود شوید.
شما برای ورود می توانید از دو روش استفاده کنید. روش اول ورود با نام کاربری و کلمه عبور و روش دوم ورود از طریق تلفن همراه می باشد.
در روش اول نام کاربری خود که به صورت پیش فرض شماره تلفن همراه شماست و رمز عبوری که در هنگام ثبت نام انتخاب کرده اید را در کادر مربوطه وارد کنید.
همچنین در روش دوم می توانید شماره همراه خود را وارد کرده و کد تاییدی که برای شما ارسال می شود را زده و وارد پنل کاربری خود شوید.(در صورتی که سامانه پیامکی فعال باشد، می توانید از این قسمت استفاده کنید.)
- بعد از ورود به پنل کاربری، چه کارهایی را باید انجام دهید؟
بعد از ورود به سامانه شما وارد صفحه اطلاعات پروفایل خود می شوید که باید ابتدا اطلاعات آن را تکمیل کرده تا بتوانید وارد قسمت های دیگر سامانه شوید.
سپس از قسمت پروفایل خارج شده و وارد قسمت داشبورد شوید.
در این صفحه قسمت های پر کاربرد تر سامانه به شما نمایش داده می شود که می توانید برای دسترسی راحت تر از آنها استفاده کنید.
برای ادامه فرآیند، وارد قسمت عضویت در سایت شوید.
در این صفحه شما ابتدا نوع عضویت در سایت را انتخاب کرده و روی دکمه ثبت نام کلیک کنید. در صورتی که نوع ثبت نامی هزینه داشته باشد، باید ابتدا هزینه را پرداخت کنید و در صورتی که رایگان باشد، احتیاجی به پرداخت هزینه نیست.
- چگونه اثر خود را ثبت کنید؟
پس از انتخاب نوع عضویت وارد صفحه آثار شوید.
روی آیتم جدید کلیک کرده و اطلاعات اثر خود را وارد کنید.
عنوان و توضیحات مربوط به اثر را در کادر مربوطه وارد کنید. قسمتی از چکیده خود را نوشته و از بین محور های نمایش داده شده یکی را انتخاب کنید.
نکته: توجه داشته باشید که محور هایی که ابتدا به شما نمایش داده می شود فقط محور های اصلی هستند و با کلیک بر روی > محور های فرعی هم به شما نمایش داده می شوند و باید آنها را انتخاب کنید. در نهایت روی ذخیره تغییرات بزنید.
پس از وارد کردن اطلاعات اولیه اثر، صفحه ای همانند تصویر زیر به شما نمایش داده می شود.
ویرایش: در این قسمت می توانید اطلاعات اولیه اثر خود را در صورت لزوم ویرایش کنید و همچنین با انتخاب اثر و استفاده از آیکون حذف آن را حذف کنید.
تاریخچه: با زدن روی دکمه تاریخچه وارد صفحه اطلاعات اثر شده و می توانید اطلاعاتی که وارد شده را مشاهده کنید. فایل اثر بارگذاری کرده، اسامی نویسندگان اثر و فایل مستندات را وارد و وضعیت اثر و نمرات هیات داوران را مشاهده کنید.
توجه: در قسمت تاریخچه در قسمت فایل های اثر می توانید با زدن روی دکمه ارسال فایل، فایل مورد نظر خود را در فرمت خواسته شده بارگذاری کرده و در صورت اشتباه بودن فایل، امکان حذف و بارگذاری مجدد آن وجود دارد.
در این قسمت شما می توانید وضعیت اثر خود را مشاهده کنید که این وضعیت در ابتدا که شما چکیده را ثبت کرده اید به صورت ثبت اثر، و بعد از ارسال فایل اثر، به فایل اثر جدید تغییر می کند و وضعیت های دیگری شامل رد اثر و چکیده، پذیرش، پذیرش به صورت پوستر و ارائه و ارسال برای هیئت داوران می باشد. همچنین بعد از فرآیند داوری، میانگین نمرات هیات داوران در قسمت پایین به شما نمایش داده می شود.
نکته: توجه داشته باشید که در صورتی که بازه زمانی ثبت اثر تمام شده باشد، امکان ویرایش و حذف فایل اثر خود را ندارید.
- پرداخت در سامانه به چه صورت هایی ممکن است؟
پرداخت در سامانه در دو بازه زمانی قبل از داوری اثر و بعد از داوری اثر می باشد که باید به آن توجه کنید. در صورتی که پرداخت قبل از داوری اثر باشد، شما باید قبل از ثبت اثر، پرداخت را انجام دهید. همچنین در صورتی که پرداخت بعد از داوری اثر باشد، شما ابتدا باید اثر خود را ثبت کنید تا فرآیند داوری انجام شود و سپس پرداخت خود را انجام دهید که فرآیند پرداخت به شرح زیر می باشد:
در صورتی که پرداخت به صورت آنلاین باشد، در صورت داشتن کد تخفیف، آن را در این قسمت وارد کرده و باید شما درگاه را انتخاب کنید و با کلیک روی گزینه پرداخت وارد صفحه درگاه بانک شوید. سپس اطلاعات کارت بانکی را وارد کرده و پرداخت انجام شود. در نهایت پیام پرداخت با موفقیت انجام شد به همراه کد پیگیری به شما نمایش داده می شود و برای انجام ادامه فرآیند مجدد باید وارد پنل کاربری خود شوید.
در صورتی که پرداخت به صورت موفقیت آمیز نباشد، خطای زیر به شما نمایش داده می شود.
همچنین در صورتی که در این قسمت گزینه پرداخت آفلاین را به شما نمایش دهد می بایست با توجه به شماره حسابی که در اطلاعیه ها برای شما قرار داده اند، پرداخت خود را انجام دهید و بعد در قسمت مربوطه که در ادامه توضیحات برایتان قرار داده ایم، باید عکس رسید خود را بارگذاری کنید تا مدیر سایت پرداخت شما را تایید کند.
پس از کلیک روی دکمه پرداخت در پایین صفحه و در قسمت تراکنش ها یک ردیف جدید برای شما ایجاد می شود که اطلاعات این تراکنش می باشد.
در این قسمت اطلاعات پرداخت شامل وضعیت پرداخت شما(ناموفق یا موفق)، شناسه تراکنش و تاریخ پرداخت، مبلغ و بانک به شما نمایش داده می شود. با کلیک روی دکمه بارگذاری فیش واریزی می توانید عکس رسید خود را بارگذاری کرده و بعد از بارگذاری در کنار آن گزینه دانلود هم اضافه می شود که می توانید فایل بارگذاری شده را دانلود کرده و از صحت آن مطمئن شوید.
در صورتی که مدیر سایت پرداخت شما را تایید کند، وضعیت پرداخت برای شما از بدهکار به تسویه حساب تغییر می کند و می توانید فاکتور آن را چاپ کنید.
